Políticas internas de SEIU Local 99

Consejo Ejecutivo

Los miembros de la Junta Ejecutiva que usen un teléfono celular personal para realizar negocios relacionados con el Sindicato y / o representación en nombre de los miembros del Sindicato tendrán derecho al reembolso del costo incurrido y asociado con dicho negocio y / o representación del Sindicato.

En el interés de seguir siendo fiscalmente responsables ante los miembros de SEIU, los miembros de la Junta Ejecutiva que usan un teléfono celular personal para realizar negocios relacionados con la Unión y yo o representación en nombre de los miembros de la Unión y desean ser reembolsados ​​por los costos asociados con dicho uso deben Siga el siguiente procedimiento:

  • Primer aumento
    1. Notifique al Director Ejecutivo del aumento en el uso de la celda personal junto con el aviso de la causa (representación, organización de miembros, representación, Acción sindical, etc.) para un mayor uso y costo.
    2. Envíe la documentación (en el formulario de reembolso oficial) del costo incurrido (copia de la factura del teléfono celular) junto con la actividad de la Unión identificada para el reembolso dentro de las dos (2) semanas posteriores a la presentación.
  • Segundo aumento
    1. Siga los pasos 1 y 2 anteriores.
    2. Si un miembro de la Junta Ejecutiva desea seguir recibiendo el reembolso de los gastos de teléfono celular relacionados con los negocios sindicales después de la Segunda Solicitud, el miembro de la Junta Ejecutiva también deberá enviar los costos asociados con "Minutos Ilimitados" y "Textos Ilimitados" del proveedor de telefonía celular a el Director Ejecutivo.
    3. Una vez recibidos esos costos, el Director Ejecutivo enviará la información para su procesamiento y el Sindicato programará la emisión de un cheque dentro de dos (2) semanas al Miembro de la Junta Ejecutiva para el reembolso asociado con el costo de aumentar el plan de telefonía celular a " Minutos ilimitados ”y“ Textos ilimitados ”.

SEIU Local 99 no procesará ni proporcionará ningún costo de reembolso de teléfono celular a ningún miembro de la Junta Ejecutiva durante un año de elección en el que el miembro de la Junta Ejecutiva esté buscando la reelección.

Aprobado: 19 de septiembre de 2009
Revisado: enero 27, 2010
Revisión adoptada: 30 de enero de 2010
Estatutos de SEIU Local 99

Los deberes (responsabilidades) de un Delegado de División de la Junta Ejecutiva de la Industria pueden consistir en lo siguiente no definido actualmente en la Constitución y los Estatutos del Local 99 de SEIU:

  1. Asistencia a las reuniones de la división industrial
  2. Asistencia a las Juntas Generales de Membresía
  3. Asistencia a las reuniones de la asamblea de liderazgo
  4. Participar en un comité permanente de la Unión

Cada Delegado de División de la Junta Ejecutiva de la Industria deberá mantener la fuerza sindical general, así como establecer y mantener una presencia visible del Sindicato Local dentro de su Industria.

Los delegados de la División de Industria de la Junta Ejecutiva que asistan a cualquiera de las reuniones antes mencionadas tendrán derecho al reembolso de millas de conformidad con la política de Reembolso de Millas.

Esta política entrará en vigencia con la fecha retroactiva de la reunión mensual regular de la Junta Ejecutiva de noviembre de 2009.

Adoptado: 17 de julio de 2010
Estatutos del Local 99 de SEIU: Artículo 6 - Junta Ejecutiva, §1.B

Excepto en caso de emergencia, un miembro de la Junta Ejecutiva que desee ser excusado por no asistir, no solo debe notificar al Director Ejecutivo o su asistente por teléfono, sino que también debe hacer un seguimiento con un fax, correo electrónico o una carta escrita de respaldo. la excusa no más tarde del cierre del día hábil anterior a la Reunión de la Junta Ejecutiva programada regularmente.

Se requerirá documentación de respaldo, como registros de nómina, notas de médicos, invitaciones. Si la documentación no se recibe antes de la reunión, se incluirá como parte de la agenda (Sesión Cerrada) en la próxima Reunión de la Junta Ejecutiva programada regularmente.

Ejemplos de excusas aceptables pueden ser:

  • Evento familiar planificado previamente (vacaciones, graduación, etc.)
  • Enfermedad (Familia inmediata)
  • Accidente y / o Lesión
  • Orden directa del empleador para estar en el trabajo
  • Bodas
  • Funerales
  • También se pueden considerar otras excusas no mencionadas anteriormente.

El Presidente de la Junta Ejecutiva se pronunciará sobre el fondo de la documentación. La decisión del Presidente se someterá a la Junta Ejecutiva para su aceptación o veto. La decisión de la Junta Ejecutiva se enviará por correo al Miembro de la Junta Ejecutiva para su información.

Aprobado: 20 de septiembre de 2008

Todos los alojamientos de hotel para miembros de la Junta Ejecutiva que asistan a eventos patrocinados por SEIU Local 99 se reservarán como ocupación individual.

Esta política no impedirá que los miembros de la Junta Ejecutiva compartan habitaciones si así lo desean.

Adoptado: 15 de marzo de 2007

Para el propósito de la definición, esta política define un Evento Local como un evento que ocurre dentro de cien (100) millas de la Oficina del Sindicato Local. Un Evento Ausente es un evento en un lugar que se encuentra a más de cien (100) millas de la Oficina del Sindicato Local.

Los miembros de la Junta Ejecutiva y el reembolso de los miembros por comidas en eventos relacionados con la Unión a nivel local o fuera de ella serán los siguientes:

  • Desayuno: hasta el límite de $ 25.00
  • Almuerzo: hasta el límite de $ 25.00
  • Cena: hasta el límite de $ 35.00

El reembolso por eventos patrocinados o relacionados con la Unión que duren menos de tres (3) días estará sujeto a las siguientes condiciones y / o estipulaciones:

No se proporcionará reembolso cuando el evento del Sindicato sea de uno (1) o dos (2) días en los que el Sindicato proporcione las comidas. Si el Sindicato no proporciona comidas, los Miembros de la Junta Ejecutiva y los Miembros deberán presentar recibos en un formulario de reembolso aprobado y se les reembolsará el costo real de las comidas hasta el límite de comidas detallado anteriormente.

El reembolso se proporcionará a los miembros de la Junta Ejecutiva y a los miembros en eventos relacionados y patrocinados por el Sindicato que duren tres (3) o más días (evento ausente) de la siguiente manera:

  • Desayuno: hasta el límite de $ 25.00
  • Almuerzo: hasta el límite de $ 25.00
  • Cena: hasta el límite de $ 35.00

Si no se proporcionan comidas en los eventos patrocinados o relacionados con la Unión, el reembolso comenzará el primer día. El reembolso por eventos patrocinados o relacionados con la Unión que duren tres (3) días o más estará sujeto a las siguientes condiciones y / o estipulaciones:

  • Los eventos que son locales donde se proporcionan comidas, no se proporcionarán reembolsos durante los primeros dos (2) días. El reembolso de las comidas al aire libre comenzará el tercer día. Los miembros de la Junta Ejecutiva y los miembros deberán presentar los recibos en un formulario de reembolso aprobado y se les reembolsará el costo real de las comidas hasta el límite de comidas detallado anteriormente.
  • Si el evento es un evento ausente, el reembolso comenzará el primer día, ya sea que se proporcionen o no las comidas.
  • Los miembros de la Junta Ejecutiva y los miembros deberán presentar los recibos en un formulario de reembolso aprobado y se les reembolsará el costo real de las comidas hasta el límite de comidas detallado anteriormente. Las solicitudes de reembolso deberán estar de acuerdo con las solicitudes de reembolso # EBP-3575-GOF.
  • Los miembros de la Junta Ejecutiva y los miembros que tengan necesidades dietéticas especiales o alergias alimentarias recibirán una asignación del veinte por ciento (20%) sobre las tarifas de precio de las comidas establecidas en esta política siempre que la documentación adecuada de las necesidades dietéticas especiales o alergias alimentarias (de un profesional médico ) se han presentado por escrito al Director Ejecutivo antes del evento.
  • Toda la documentación médica presentada al Director Ejecutivo será confidencial y no estará sujeta a revisión por parte de los miembros de la Junta Ejecutiva u otros miembros de la Unión.

Aprobado: 20 de septiembre de 2008
Modificado: 19 de octubre de 2013

La reunión mensual regular de la Junta Ejecutiva del Local 99 de SEIU se programará de la siguiente manera:

  1. Cada tercer (3er) sábado del mes
  2. El horario de encuentro será de 10:00 a.m. a 12:00 del mediodía.

Una vez que se ha adoptado el calendario y se determina que es necesario cambiar la fecha de una reunión de la Junta Ejecutiva programada regularmente debido a un fin de semana festivo u otro conflicto de calendario, dicho cambio se realizará mediante una moción oficial de la Junta Ejecutiva. Todos los cambios se publicarán correctamente a los miembros.

Adoptado: 30 de marzo de 2007
Revisado: 19 de marzo de 2011

Las reuniones convocadas especiales de acuerdo con la Constitución y los Estatutos del Local 99 de SEIU, Artículo 6, Sección 2B, serán las siguientes:

Todos los miembros de la Junta Ejecutiva, antes de la fecha de la reunión convocada, deben tener un mínimo de setenta y dos (72) horas de notificación por escrito; y una agenda que especifica en detalle los temas de discusión y posibles acciones.

De acuerdo con la Constitución y los Estatutos de SEIU Local 99, Artículo 6, Sección 2E, se requiere un quórum de miembros de la Junta Ejecutiva para que se desarrollen los negocios, con la excepción de los asuntos comerciales que requieren un voto de la Súper Mayoría.

A todos los miembros de la Junta Ejecutiva se les concederá un período de gracia de quince (15) minutos para las reuniones convocadas especiales. Si no se alcanza el quórum dentro de los primeros quince (15) minutos de una reunión convocatoria especial, el presidente o el miembro de la Junta Ejecutiva que preside debe dar por terminada la reunión y no se puede resolver ningún asunto.
En caso de desastre natural o provocado por el hombre (es decir, terremoto, incendio, inundación, disturbios civiles, guerra en suelo estadounidense, ataque terrorista) que afecte directamente la propiedad (ya sea en propiedad o arrendada), el personal, la mayoría significativa de los miembros o el día Para el funcionamiento diario de este local, se puede suspender el requisito de setenta y dos (72) horas de notificación por escrito y una agenda detallada específica. Aún se requiere un quórum de miembros de la Junta Ejecutiva y el período de gracia se extiende al tiempo necesario para que los miembros de la Junta Ejecutiva se reúnan. Los asuntos comerciales que requieren un voto de mayoría absoluta no se pueden discutir ni tomar medidas.

Aprobado: 19 de mayo de 2007
Estatutos de SEIU Local 99: Artículo 6, subsección (s) 2B, 2E

General y Operacional

Todo Miembro en regla debe solicitar por escrito ver los informes anuales de auditoría más actualizados. La solicitud se otorgará dentro de los diez (10) días hábiles hábiles siguientes a la recepción de la solicitud por escrito.

Adoptado: 16 de junio de 2007

Propósito de la política
La Junta Ejecutiva de SEIU Local 99 reconoce su condición de fiduciarios y además reconoce su papel como administrador de los activos sindicales. Para ayudar a asegurar que los fondos que se pretenden proporcionar se gasten realmente en nombre de los miembros y no se usen indebidamente de manera fraudulenta, y para ayudar a asegurar que los fondos del sindicato se utilicen solo para pagar deudas sindicales válidas y no se malversen fraudulentamente, la Junta Ejecutiva adopta este política para prevenir, disuadir y detectar cualquier malversación fraudulenta de fondos adeudados al sindicato o fondos que se utilizarán para pagar deudas sindicales.

II. Alcance de la política
La Junta Ejecutiva en esta política tiene la intención de:

  1. Identificar y evaluar los riesgos de fraude;
  2. Cree una cultura de honestidad;
  3. Implementar procedimientos para prevenir, disuadir y detectar el fraude; y
  4. Implementar un proceso de supervisión antifraude.

III. Identificación y evaluación de riesgos materiales de fraude contra la Unión 
La Junta Ejecutiva identifica dos categorías principales de riesgo de fraude: (1) el riesgo de que los fondos adeudados al sindicato estén mal pagados debido al fraude y (2) el riesgo de que los fondos del sindicato no se utilicen para pagar deudas sindicales válidas, sino que se usen de forma fraudulenta.

La Junta Ejecutiva considera que el fraude, si bien no es necesariamente un problema importante existente, es lo suficientemente posible como para requerir la implementación de medidas en cada una de estas áreas para prevenir, disuadir y detectar el fraude contra el sindicato.

IV. Identificación de las partes interesadas en la lucha contra el fraude
La Junta Ejecutiva se coordinará, en un grado apropiado, con otras partes interesadas que tengan interés en prevenir, disuadir y detectar el fraude, incluyendo:

  1. Membresía de SEIU Local 99;
  2. Junta Ejecutiva de SEIU Local 99;
  3. SEIU International;
  4. Director Ejecutivo de SEIU Local 99;
  5. El personal del sindicato; y
  6. Los auditores independientes del sindicato.

V. Mantenimiento de una cultura de honestidad
La Junta Ejecutiva reconoce que el fraude a menudo ocurre en un contexto donde la honestidad y la conducta ética no se valoran. Aunque crear una cultura de honestidad es una tarea compleja, la Junta Ejecutiva adopta los siguientes pasos importantes para crear una cultura ética:

  1. La Junta Ejecutiva adoptará el código de conducta de SEIU International;
  2. La Junta Ejecutiva notificará a los miembros periódicamente de la existencia de este código; y
  3. La Junta Ejecutiva preguntará periódicamente al Director Ejecutivo si:
    • Se ha implementado el código de conducta;
    • Los empleados están capacitados con respecto a la conducta ética; y
    • Se contrata y asciende a empleados éticos.

VI. Prevención del fraude material contra la Unión
La Junta Ejecutiva preguntará periódicamente si el Director Ejecutivo cuenta con las siguientes prácticas o procedimientos:

  1. Adopción de una política antifraude;
  2. Implementación de políticas de personal contra el fraude, incluidas las vacaciones obligatorias;
  3. Implementación de un programa de denuncia de irregularidades contra el fraude;
  4. Implementación de controles financieros internos, que incluyen pero no se limitan a:
    • Cheques independientes por segundos empleados del trabajo de empleados de cuentas por pagar;
    • Separación de deberes de los empleados que emiten cheques de aquellos que procesan las cuentas por pagar;
    • Limitar el acceso a los documentos sindicales, incluida la protección con contraseña en los archivos de computadora, los límites a la firma de cheques y las salvaguardias físicas en el stock de cheques en blanco; y
    • Realización oportuna de conciliaciones bancarias por personas independientes de la función de cuentas por pagar.
  5. Requerir auditorías anuales por parte de auditores externos independientes y notificar a la confianza de cualquier deficiencia en la implementación de los controles antifraude identificados por el auditor y la respuesta a los mismos; y
  6. Implementación de medidas para confirmar y verificar informes de gastos precisos y controles financieros sobre compras.

VII. Disuasión del fraude material contra la Unión
La Junta Ejecutiva reconoce que la aplicación de las sanciones apropiadas contra un empleado detenido por fraude, incluida la suspensión o el despido o la remisión a las autoridades policiales, puede disuadir a otros empleados de cometer fraude. En consecuencia, la Junta Ejecutiva solicitará al Director Ejecutivo que informe constantemente al personal sobre la política de aplicación de la ley antifraude.

VIII. Detección de fraude material contra la Unión
La Junta Ejecutiva reconoce que su auditor externo tiene un deber para con el sindicato con respecto a la detección de fraude material. La Junta Ejecutiva instruirá a su auditor externo para que incluya en su auditoría anual una evaluación de los controles antifraude dentro del sindicato. Se incluirá un componente de lucha contra el fraude en la auditoría financiera del sindicato.

La Junta Ejecutiva reconoce además que un programa de denuncia de irregularidades y conflicto de intereses es otro medio para detectar el fraude. La Junta Ejecutiva adopta el programa de denuncia de irregularidades y conflicto de intereses descrito en el documento adjunto. El programa se publicará en el sitio web de SEIU Local 99. La Junta Ejecutiva preguntará anualmente sobre la implementación del programa de denuncia de irregularidades y cómo se comunica a los empleados.

IX. Supervisión del programa antifraude de Union
El Enlace de Ética tendrá la responsabilidad principal de supervisar el programa antifraude de SEIU Local 99. El Enlace de Ética seguirá los procedimientos descritos en el Código de Ética de SEIU International y el Código de Conducta de SEIU Local 99.

X. Revisión de políticas
La Junta Ejecutiva revisará periódicamente esta política, la implementación de esta política y las cuestiones de prevención, disuasión y detección del fraude.

Aprobado: 18 de septiembre de 2010

Se espera que los líderes, el personal y los miembros de SEIU se comporten de manera profesional mientras trabajan hacia metas comunes en beneficio de nuestra membresía. Aquellos en posiciones de liderazgo y personal, ya sean remunerados o no, establecerán un tono civil y profesional en sus interacciones entre ellos. Todas las reuniones de la Junta, el Comité y otras reuniones e interacciones personales se llevarán a cabo con paciencia, objetividad, comprensión y respeto mutuo.

Adoptado: 17 de julio de 2010
Estatutos de SEIU Local 99: Artículo 3 - Declaración de misión

Antecedentes: Según sea necesario, el Local puede requerir o permitir que los empleados y otro personal viajen con el propósito de asistir a conferencias, reuniones, talleres y otras asignaciones temporales fuera de su ubicación de trabajo principal. Los viajes deben ser necesarios para el funcionamiento eficaz de los programas y servicios proporcionados por el Local; para cumplir con los objetivos de la asignación de trabajo del empleado; contribuir a las oportunidades de crecimiento profesional; y en beneficio del Local.

Es responsabilidad del empleado utilizar un juicio sólido, prudente y profesional al solicitar la aprobación de viaje. También es responsabilidad de la autoridad de recomendación y aprobación determinar la necesidad, el beneficio y el uso apropiado del tiempo de los empleados y los fondos locales.

Para los propósitos de esta política, una conferencia se definirá como una reunión formal, taller, en servicio o convención presentada o conducida por una agencia pública o privada nacional, estatal o regional, grupo, experto individual u organización profesional. En el caso de los empleados del Local 99, se espera que dichas conferencias o reuniones proporcionen la información necesaria o el acceso a la experiencia necesaria para que el Local pueda realizar con éxito sus deberes y funciones, o para contribuir a su crecimiento y avance profesional.

Los reembolsos de gastos permitidos consistirán en los gastos reales y necesarios incurridos por cualquier empleado que deba asistir a cualquier actividad cubierta por la definición de conferencia.

El Local puede pagar por adelantado algunos gastos tales como reservaciones de aerolíneas, inscripción a conferencias y, en algunas ocasiones, adelantos en efectivo a la (s) persona (s) autorizadas para viajar.

Viajes: Esta política está diseñada para abordar el sistema de apoyo del Local para viajes y la necesidad de mantener registros precisos sobre los viajes de los empleados. Todos los viajes para asuntos oficiales de Local 99 deben enviarse con anticipación. Las presentaciones de viajes incluirán:

  • Nombre del empleado que viaja.
  • Objeto del viaje (reunión, formación, taller, conferencia, convención, etc.).
  • Nombre de la organización patrocinadora y formulario de registro.
  • Lugar del evento.
  • Fechas inclusivas del evento.
  • Fechas de viaje (fechas reales de salida y regreso).

Para el propósito de la definición, esta política define un Evento Local como un evento que ocurre dentro de cien (100) millas de la Oficina del Sindicato Local. Un Evento Ausente es un evento en un lugar que se encuentra a más de cien (100) millas de la Oficina del Sindicato Local. Los viajes de eventos locales no requerirán una presentación de viaje y, por lo tanto, no requerirán notificación previa a la Junta Ejecutiva, pero aún así deben informarse a la Junta Ejecutiva en su próxima reunión de negocios ordinaria después de completar el viaje. Los viajes de eventos locales, sin embargo, deben ser autorizados por el Director Ejecutivo.

Adjuntar vacaciones para viajar
Los empleados, mientras actúan dentro del curso y alcance de sus trabajos, son responsables de su tiempo y actividades cuando viajan fuera del Local. La regulación del Local para permisos de ausencia incluye disposiciones para contabilizar cualquier tiempo fuera del lugar de trabajo para viajes oficiales de negocios. Los empleados deben presentar una solicitud de vacaciones cuando se hospeden en un destino de viaje fuera de las fechas incluidas del evento. Todos los gastos incurridos por tales estadías prolongadas no son reembolsables por el Local. Todos los viajes de los empleados se informarán a la Junta Ejecutiva en sus reuniones de negocios regulares.

Adoptado: 17 de julio de 2010
Estatutos de SEIU Local 99: Operaciones comerciales

Antecedentes: Se han establecido los siguientes procedimientos administrativos para su implementación a fin de ayudar a los presidentes y copresidentes de los comités de membresía a planificar, coordinar o presentar reuniones, conferencias, talleres, eventos y otras actividades relacionadas con la membresía y a obtener las aprobaciones adecuadas. A los efectos de esta política, se entenderá por cuota de participante el dinero que el comité recaudará directamente de un miembro a otro.

aprobaciones: Cuando una reunión, conferencia, taller, evento y otra actividad relacionada con la membresía es patrocinada o conducida por un comité de membresía, sin importar quién asistirá o dónde se llevará a cabo el evento, el presidente o copresidente del comité deberá preparar un aviso del evento que indique el qué, cuándo, quién, dónde, por qué y cómo del evento y envíe este aviso al director ejecutivo a través del personal del Local 99 asignado para coordinar con el comité de membresía. Las comunicaciones de membresía sobre cualquier reunión, conferencias, talleres, eventos y otras actividades relacionadas con la membresía no pueden publicarse hasta que se obtengan las aprobaciones correspondientes. Las aprobaciones son las siguientes:

  1. Cualquier actividad del comité de membresía sin cuota de participante o donde el costo para el Local sea de $ 2,500 o menos deberá ser aprobada por el Director Ejecutivo. Cualquier monto que exceda los $ 2,500 requerirá la aprobación de la Junta Ejecutiva.
  2. Cualquier evento en el que se deba cobrar una tarifa de participante debe enviarse al Director Ejecutivo para que se envíe a la Junta Ejecutiva para su aprobación.
    Los eventos incluidos y aprobados en el presupuesto anual reemplazan este proceso de aprobación

Adoptado: 21 de noviembre de 2009

Propósito
Establecer pautas claras de reembolso para los miembros oficiales de los Comités de Negociación y Gestión Laboral, Oficiales, Miembros de la Junta Ejecutiva, Presidentes de Caucus, Vicepresidentes de Caucus, Presidentes de Comité y Vicepresidentes de Comité y mantener registros financieros precisos para dichos gastos, de acuerdo con la Constitución L99 y estatutos.

Políticas

  1. Fecha límite para solicitudes
    Dado que L99 opera en un año fiscal calendario, todas las solicitudes de reembolso de gastos de millaje, teléfono móvil u otros deben enviarse a L99 dentro de los noventa (90) días de incurrir en el gasto y dentro del mismo año fiscal. Los gastos incurridos en los meses de noviembre y diciembre deben presentarse a más tardar el 25 de enero del año siguiente.
  2. Reembolso por millaje / transporte público
    1. Tarifa / Tarifa: Los reembolsos por millas se realizarán según la tarifa de reembolso del IRS vigente, cuando se incurrió en el gasto o se pagó la tarifa real por el transporte público.
    2. Documentación de kilometraje: El kilometraje hacia y desde las reuniones del Sindicato, las reuniones de los trabajadores y la gerencia, las reuniones del comité y otras actividades y eventos del Sindicato se documentarán de la siguiente manera:
      • El punto de partida será desde el destino desde el que el Miembro comienza su viaje a la reunión o evento de la Unión.
      • El punto final será desde la reunión o evento del Sindicato hasta la dirección del hogar o del trabajo de los Miembros.
      • El millaje inicial entre los dos (2) destinos será establecido por MapQuest, Google Maps o una aplicación similar.
        • Se permite el reembolso de las millas recorridas para recoger a otros miembros.
        • Cuando varios miembros comparten el viaje, solo se reembolsará al conductor.
  3. Proceso de reembolso:
    1. Complete el Formulario de solicitud de reembolso de transporte y adjunte la documentación inicial de kilometraje.
    2. Los miembros también pueden proporcionar lecturas del odómetro si están disponibles.
    3. Si se condujeron millas adicionales (para recoger a otros miembros, etc.) proporcione un comentario indicando como tal y enumere los nombres de los otros miembros.
  4. Miembros elegibles
    Los miembros que ocupan los siguientes puestos pueden solicitar un reembolso en virtud de esta política:
    1. Funcionarios y miembros de la Junta Ejecutiva
    2. Presidentes y vicepresidentes de comité
    3. Presidentes y vicepresidentes de caucus
    4. Miembros del Comité de Gestión Laboral
    5. Miembros del equipo de negociación
    6. Miembros liberados
  5. Tipos de millas elegibles para reembolso
    1. Funcionarios y miembros de la Junta Ejecutiva: reunión de la Junta Ejecutiva L99, reunión constitucional según lo definido por la Constitución y los Estatutos, reunión de comité o reunión o evento patrocinado por el comité
    2. Presidentes y vicepresidentes de comité: reuniones de comité y eventos patrocinados por el comité en el que ejercen su cargo.
    3. Presidentes y vicepresidentes de caucus: reuniones de caucus en las que desempeñan sus funciones.
    4. Integrantes del Comité de Gestión Laboral: Reuniones oficiales de preparación del L99 y reuniones con el empleador.
    5. Miembros del equipo de negociación: Reuniones oficiales de preparación del L99 y reuniones con el empleador.
    6. Miembros liberados: los miembros que hayan sido liberados a tiempo completo de su empleador habitual para una campaña recibirán un reembolso de millas según la tasa de reembolso del IRS actual para toda la actividad L99 asignada durante los primeros treinta (30) días de la liberación. A partir de entonces, los miembros pueden recibir un subsidio de automóvil, que cubrirá toda la actividad L99, incluidas las millas conducidas como miembro de un comité (s) de negociación y gestión laboral, funcionario, miembro de la junta ejecutiva, presidente del comité y / o vicepresidente del comité. Un miembro puede tener derecho a un reembolso de millas al enviar un registro de millas que demuestre que la cantidad de millas recorridas excede la cantidad de la asignación de automóvil según la tasa de reembolso del IRS actual durante la duración de la liberación a tiempo completo (tiempo perdido).

Adoptado: 19 de octubre de 2013
Revisado: 2 de abril de 2014

Constitución y estatutos:
Artículo 2 - Objetivos
Artículo 3 - Declaración de misión
Artículo 6 - Comité Ejecutivo

Esta política reemplaza las siguientes políticas:
1485-EBF Reembolso por millaje / transporte público
3132-Reembolso del presidente y vicepresidente del comité de GOA por millas / transporte público
4400-MMF Reembolso por millaje / transporte público por administración laboral

Todas las políticas adoptadas por la Junta Ejecutiva del Local 99 de SEIU se recordarán y mantendrán en un libro de políticas identificado como Carpeta de Políticas del Local 99 de SEIU. Las copias de la Carpeta de políticas de SEIU Local 99 estarán disponibles para todo el personal y los miembros en regla de SEIU Local 99.

Se pueden poner a disposición de otras agencias externas copias de la Carpeta de políticas de SEIU Local 99 mediante solicitud por escrito y sujetas a revisión por parte de la Junta Ejecutiva. Antes de que se proporcionen copias a otras agencias externas, la agencia externa que solicita la copia de la Carpeta de políticas de SEIU Local 99 deberá cobrar y pagar una tarifa de copia.

Aprobado: 20 de septiembre de 2008

Antecedentes: La intención de la Junta Ejecutiva del Local 99 de SEIU es establecer una política para las personas y organizaciones que solicitan contribuciones y donaciones del Local 99. Una política establecida eliminará la confusión por parte del solicitante y de la Junta Ejecutiva y promoverá transparencia en el proceso y con los miembros.

Definiciones: Para el propósito de esta política, el término "contribuciones" significará apoyo financiero con el propósito de apoyar organizaciones, socios y campañas que promuevan un interés común de, o que resulten en el avance y beneficio de SEIU (en el presente denominada “Internacional”) y su membresía L99.

Mediante contribuciones, la Junta Ejecutiva reconoce que el Sindicato es el brazo político del movimiento sindical del que forman parte todos los miembros de L99. Como parte del movimiento sindical, tenemos la tarea de promover las futuras generaciones de líderes laborales; apoyar organizaciones y causas que fortalezcan la voz política de nuestros miembros; crear oportunidades para que los miembros mejoren su participación en la arena política; y cumplir y realizar tanto las metas como los objetivos del Local según se definen en su declaración de misión y en la visión de sus planes estratégicos.

El término “donaciones” significará el apoyo financiero brindado por el donante (el SEIU L99) sin la expectativa o la recepción de un beneficio económico o una consideración especial por parte del receptor (el solicitante). Las donaciones incluyen, pero no se limitan a, la participación del Local en fondos de becas, proyectos comunitarios y fondos de ayuda.

Para ligas deportivas juveniles: En un esfuerzo por llegar a la mayor cantidad posible de ligas deportivas comunitarias y aumentar el patrocinio de L99 de nuestros jóvenes en todas nuestras comunidades, SEIU L99 establecerá un límite general anual de $ 2,600 para las donaciones de la liga deportiva juvenil. La solicitud de donaciones de patrocinio se limitará a un máximo de $ 200 por liga deportiva cada dos años.

Las ligas deportivas juveniles que soliciten donaciones (patrocinio) de L99 deberán completar el formulario de solicitud de acuerdo con los procedimientos de política a continuación. Al aceptar la donación de apoyo, un miembro del equipo, padre o entrenador usará una camiseta SEIU L99 durante el juego de apertura.

Procedimiento en general: Para solicitar una contribución o una donación, el solicitante debe presentar una Carta de solicitud.

  1. La carta de solicitud se dirigirá al presidente de SEIU L99. En el caso de la Internacional como solicitante, el Director Ejecutivo de SEIU L99 puede escribir esta Carta de Solicitud en su nombre.
  2. La carta debe indicar, en un encabezado, que se trata de una “Carta de Solicitud de Contribución” (o “Donación”, según sea el caso).
  3. La carta de solicitud debe contener la siguiente información; La ausencia de alguno de estos elementos puede ser motivo de denegación de la solicitud:
    • Nombre del Solicitante (u Organización que hace la solicitud).
    • Dirección o ubicación del Solicitante y, si es una organización, su URL o dirección de Internet.
    • Números de teléfono y FAX del Solicitante (y otros números de contacto apropiados).
    • La cantidad solicitada y el propósito o el uso de los fondos.
    • Resultado tangible esperado o beneficio del esfuerzo.
  4. Adjunte una copia de toda la información de respaldo, si la hubiera, relacionada con la solicitud.

Solicitud de contribución de los comités de membresía: Un solicitante puede presentar una solicitud de contribución o donación a través de uno de los comités de membresía del Local y hacer una presentación a ese comité con el propósito de que el comité patrocine su solicitud a la Junta Ejecutiva. Sin embargo, un comité no tendrá autoridad para aceptar o rechazar cualquier solicitud de contribución o donación.

El presidente del comité puede entonces presentar una recomendación a la junta ejecutiva a través de su informe del comité mensual. Dicha recomendación no reemplazará la presentación de una carta de solicitud de contribución (o donación); la carta de solicitud debe acompañar a la recomendación del comité.

Solicitud de miembro: Un miembro puede enviar una solicitud de contribución o donación de la siguiente manera:

  1. Envíe un formulario de solicitud de donación completo a la oficina comercial de SEIU L99.
  2. Adjunte una copia de toda la información de respaldo relacionada con la solicitud. Esto incluiría cualquier volante (s) del evento que incluiría la fecha y hora, el lugar, el patrocinador o promotor del evento y los costos asociados.
  3. Una declaración escrita del asistente al evento sobre cómo esta contribución o donación ayudará a cumplir con las metas y objetivos definidos en la Declaración de la Misión de SEIU L99.

Las solicitudes (o donaciones) serán consideradas para su aprobación por la Junta Ejecutiva en la sección de Solicitudes Misceláneas de la agenda mensual regular de la Junta Ejecutiva.

Adoptado: 09 de abril de 2011
Revisado: enero 30, 2013

Director Ejecutivo

Antecedentes: El Sindicato Internacional de Empleados de Servicios (SEIU) Local 99 reconoce su responsabilidad de proporcionar comunicaciones efectivas y confiables a los Miembros, el público y los medios de comunicación en lo que se refiere a la Misión del Local, metas establecidas, objetivos, campañas, directivas políticas y logros.

El Director Ejecutivo será el portavoz oficial del Local 99 y es responsable del contenido de las publicaciones del Local. El Director Ejecutivo utilizará una comunicación bidireccional eficaz entre el Local y sus Miembros, el público y los medios de comunicación. El Director Ejecutivo distribuirá los protocolos y procedimientos de comunicación existentes a la Junta Ejecutiva, que incluirá, entre otros, la persona designada identificada (si corresponde) autorizada para hablar con los medios de comunicación, descripciones de funciones de dichas personas, estrategias para coordinar las actividades de comunicación, los requisitos legales aplicables en materia de confidencialidad relacionados con las comunicaciones y los criterios establecidos para un mensaje unificado sobre cuestiones sindicales.

Al establecer estrategias de comunicación, el Director Ejecutivo deberá tener en cuenta las necesidades de comunicación de todos los Miembros, incluidos aquellos cuyo idioma principal no es el inglés, así como aquellos que puedan tener otras necesidades especiales (es decir, discapacidades visuales y auditivas) de la mejor manera posible. Habilidad del local.
El Director Ejecutivo se asegurará de que el personal responda a las necesidades y solicitudes de información o asistencia de los Miembros en las áreas de representación, organización de los Miembros y participación en campañas y actividades políticas.

El Director Ejecutivo evaluará la implementación y la eficacia del plan de comunicaciones del Local sobre una base semestral y recomendará a la Junta Ejecutiva si las metas y los objetivos clave y los problemas identificados en el plan deben revisarse para cumplir con las circunstancias cambiantes o prioridades.

Aprobado: 17 de marzo de 2012
Estatutos de SEIU Local 99: Artículo 2 - Objetivos
Artículo 3 — Declaración de misión
Artículo 11 - Administración

Antecedentes: El Sindicato Internacional de Empleados de Servicios (SEIU) Local 99 ha establecido a través de su Declaración de Misión objetivos y metas específicos con el único propósito de construir su Membresía y aumentar su poder político para su Membresía actual y futura. El Local 99 reconoce que para lograr los objetivos y metas establecidos, el Director Ejecutivo deberá viajar con regularidad.

La Junta Ejecutiva revisará mensualmente los viajes y gastos del Director Ejecutivo con el fin de cumplir con las metas y objetivos establecidos de la Local 99. La Junta Ejecutiva autorizará el pago de los gastos reales y necesarios relacionados con los viajes y los gastos del Director Ejecutivo que realiza servicios y deberes para el Local 99. En ciertas circunstancias, la Junta Ejecutiva puede autorizar un anticipo de fondos para cubrir los gastos necesarios para viajes programados y aprobados.

El Director Ejecutivo tendrá acceso y podrá usar la tarjeta de crédito del Local mientras atiende asuntos de la Unión. Bajo ninguna circunstancia se podrán cargar gastos personales en las tarjetas de crédito de Local 99.

Según lo determinado por la Junta Ejecutiva, se reembolsará al Director Ejecutivo los viajes locales por el uso de un vehículo personal utilizado en el desempeño de las tareas asignadas regularmente, a través de un formulario de reclamo de reembolso de millaje o asignación de automóvil mensual sobre una base mensual.

Aprobado: 17 de marzo de 2012
Estatutos de SEIU Local 99: Artículo 11 - Administración

Miembros y membresía

Un Miembro regular que haya terminado su empleo o haya dejado vacante una unidad de negociación representada dentro de una jurisdicción representada por el Sindicato, y era un miembro activo en ese momento, puede convertirse en Miembro Asociado sujeto a la aprobación de la Junta Ejecutiva.

Tal membresía le da derecho al miembro a servir en los comités sindicales locales y participar en reuniones locales.

Los miembros asociados no tienen derecho a voto y no son elegibles para servir como presidentes de comité y no pueden asistir a la Asamblea de Liderazgo.

Los miembros asociados deben pagar las cuotas requeridas y ser aprobados como miembros asociados por la Junta Ejecutiva.

La solicitud para convertirse en Miembro Asociado no será solicitada por el Local 99. Un Miembro Regular debe iniciar la solicitud para ser Miembro Asociado y se hará dentro de los ciento veinte (120) días posteriores al último día de trabajo.

Las cuotas mensuales para un Miembro Asociado serán de diez dólares ($ 10.00). Si un Miembro Asociado tiene ciento veinte (120) días de atraso en el pago de cuotas, su membresía será cancelada.

Adoptado: 19 de noviembre de 2011
Revisado: 17 de marzo de 2012
SE1U Local 99 Estatutos: Artículo 4, subsección (es) 1B

La intención de SEIU Local 99 es construir y mantener sólidas alianzas políticas y comunitarias para el mejoramiento de nuestros miembros y ser la voz de la justicia e igualdad social y económica en nuestras comunidades. A través de nuestras contribuciones y donaciones, nuestro objetivo es aumentar el reconocimiento de SEIU Local 99 en todos los banquetes y / o conferencias con las organizaciones con las que nos hemos asociado.

Los miembros de SEIU que asistan a banquetes y / o conferencias deberán proporcionar un informe oral o escrito a la Junta Ejecutiva.

Los informes escritos deberán presentarse dentro de los treinta (30) días posteriores a la asistencia al banquete y / o conferencia. El personal que asista a los banquetes y / o conferencias brindará asistencia al miembro en la redacción y preparación del informe escrito.

Se distribuirá una copia del informe escrito a todos los miembros de la Junta Ejecutiva en la próxima reunión de la Junta Ejecutiva programada regularmente.

Los informes escritos se incluirán en la agenda de la reunión y se presentarán al Secretario de la Junta Ejecutiva.

Se nombrará un (1) portavoz de entre los asistentes para dar el informe. Los informes verbales se pueden dar en lugar de los informes escritos en la primera reunión de la Junta Ejecutiva después de la asistencia al banquete y / o conferencia.

El personal proporcionará un informe mensual a la Junta Ejecutiva que incluirá lo siguiente:

  1. Nombres de todos los asistentes (e invitados) programados para cada banquete y / o conferencia.
  2. Nombres de los asistentes (e invitados) reales para cada banquete y / o conferencia.

Todos los informes de la conferencia se mantendrán en una carpeta y estarán disponibles para que los lean todos los Miembros en regla. Los miembros en regla pueden solicitar una copia del informe.

En casos de circunstancias imprevistas o emergencias, cuando los Miembros no puedan asistir a un banquete y / o conferencia, los Miembros deben hacer todo lo posible por comunicarse con el personal para tratar de llenar el asiento.

Revisado: 17 de julio de 2011
Adoptado: 18 de abril de 2009
Artículo 99 de los estatutos del Local 3 de SEIU - Declaración de misión

Los miembros de SEIU que asistan a conferencias deberán proporcionar un informe escrito a la Junta Ejecutiva. Los miembros también pueden proporcionar un informe oral.

El informe escrito se presentará dentro de los treinta (30) días posteriores a la asistencia a la conferencia. Se distribuirá una copia del informe escrito a todos los miembros de la Junta Ejecutiva en la próxima reunión de la Junta Ejecutiva programada regularmente después de los treinta (30) días.

Se puede entregar un informe oral en la primera reunión de la Junta Ejecutiva después de la asistencia a la conferencia o en el momento en que se distribuye el informe escrito a todos los miembros de la Junta Ejecutiva.

Los informes escritos se incluirán en la agenda de la reunión y se presentarán al Secretario de la Junta Ejecutiva.

Todos los informes de la conferencia se mantendrán en una carpeta y estarán disponibles para que los lean todos los Miembros en regla. Los miembros en regla pueden solicitar una copia del informe.

Adoptado: 18 de abril de 2009

Propósito: De acuerdo con las declaraciones de misión y visión de Local 99 para promover una mayor participación y comunicación efectiva de sus miembros, esta política proporciona una plataforma en la que los miembros pueden dirigirse directamente a la Junta Ejecutiva con sus comentarios y preguntas sobre problemas, asuntos e inquietudes que los afectan. en el lugar de trabajo, en sus comunidades y dentro de su Local.

Solo los miembros en general podrán hablar sobre un (1) tema durante tres (3) minutos. Los miembros de la Junta Ejecutiva estarán excluidos de registrarse en la dirección de la Junta Ejecutiva.

Los miembros deben preinscribirse antes de la reunión y se les permitirá registrarse durante los primeros quince (15) minutos de la reunión [con el Asistente Ejecutivo]. El [Asistente Ejecutivo] luego entregará los formularios de inscripción al Secretario Ejecutivo o al Miembro de la Junta Ejecutiva que preside.

Los formularios de registro tendrán la fecha, la hora, el nombre, el número de empleado, la división de la industria y el tema con el que hablará el miembro. Propósito: De acuerdo con las declaraciones de misión y visión de Local 99 para promover una mayor participación y comunicación efectiva de sus miembros, esta política establece una plataforma en la que los Miembros pueden dirigirse directamente a la Junta Ejecutiva con sus comentarios y preguntas sobre temas, asuntos y preocupaciones que los impactan en el lugar de trabajo, en sus comunidades y dentro de su Local.

Solo los miembros en general podrán hablar sobre un (1) tema durante tres (3) minutos. Los miembros de la Junta Ejecutiva estarán excluidos de registrarse en la dirección de la Junta Ejecutiva.

Los miembros deben preinscribirse antes de la reunión y se les permitirá registrarse durante los primeros quince (15) minutos de la reunión [con el Asistente Ejecutivo]. El [Asistente Ejecutivo] luego entregará los formularios de inscripción al Secretario Ejecutivo o al Miembro de la Junta Ejecutiva que preside.

Los formularios de registro tendrán fecha, hora, nombre, número de empleado, división industrial y tema con el que hablará el miembro.

Adoptado: 30 de marzo de 2007
Revisión adoptada: 08 de diciembre de 2012

Cuando un miembro del Local 99 usa sus vacaciones o su tiempo personal para realizar negocios sindicales a pedido del sindicato y con la aprobación del Director Ejecutivo, el miembro recibirá un reembolso por el uso de ese tiempo.

Aprobado: 17 de mayo de 2008

Un miembro de SEIU Local 99 puede renunciar a su membresía en el Sindicato Local solo presentando una solicitud por escrito firmada al SEIU Local 99 indicando claramente la intención del miembro de renunciar a su membresía en el Sindicato.

Adoptado: 18 de octubre de 2014
Estatutos del Local 99 de SEIU:
Artículo 4 - Elegibilidad de la membresía y categorías de representación - 1.A., 2.A.
Artículo 6 - Comité Ejecutivo - 6.3.C

Los delegados del Local 99 que no estén restringidos contractualmente a sus propios lugares de trabajo serán elegidos por sus compañeros de trabajo mediante un proceso de recolección de firmas del veinticinco por ciento (25%) de los empleados elegibles en su unidad de negociación, o veinticinco (25) firmas totales de los empleados elegibles en su unidad de negociación, lo que sea menor. Cuando aún no se haya establecido una unidad de negociación, los delegados serán elegidos mediante un proceso de recopilación de veinticinco (25) firmas en total de los empleados elegibles en su división industrial.